W wyobrażeniach wielu osób rekruter głównie przegląda CV i wykonuje kilka telefonów. Rzeczywistość.. no cóż.. zdecydowanie bardziej dynamiczna, złożona i pełna relacji. Poniżej w kilku punktach przybliżymy Wam, jak wygląda nasza codzienność w firmie rekrutacyjnej.

1. Planowanie i organizacja

Każdy dzień zaczyna się od kawy i przeglądu sytuacji. Sprawdzamy statusy prowadzonych rekrutacji, analizujemy priorytety i reagujemy na bieżące zmiany. W firmie rekrutacyjnej, gdzie prowadzi się kilka procesów jednocześnie, bez dobrej organizacji trudno byłoby działać skutecznie.

Tworzymy listy zadań, planujemy rozmowy, aktualizujemy kalendarze. Dzięki temu wiemy, co i kiedy trzeba zrobić, by nie pominąć żadnego kandydata ani nie spóźnić się z rekomendacją dla klienta. To codzienna logistyka, która przekłada się na jakość naszej pracy.

2. Sourcing kandydatów

To jeden z najbardziej wymagających etapów naszej pracy i jednocześnie ten, który daje dużo satysfakcji, gdy uda się znaleźć kandydata odpowiedniego do profilu..

Sourcing polega na aktywnym poszukiwaniu kandydatów, którzy wpisują się w oczekiwania klienta. Często są to osoby, które nie szukają nowej pracy. Wykorzystujemy do tego różne źródła: LinkedIn, naszą bazę danych, portale ogłoszeniowe, rekomendacje czy sieci kontaktów.

Trzeba wykazać się dużą determinacją, znajomością rynku, a także umiejętnością budowania relacji już od pierwszej wiadomości. Dobrze przygotowany sourcing to fundament skutecznej rekrutacji – to dzięki niemu trafiamy do najlepszych specjalistów.

3. Komunikacja z kandydatami

Rozmowy rekrutacyjne to nie tylko zadawanie pytań o doświadczenie – to także:

• rozpoznanie motywacji i oczekiwań,
• ocena dopasowania do kultury organizacyjnej firmy,
• udzielanie wsparcia i doradztwo na każdym etapie procesu.

Naszym celem jest zbudowanie relacji, a nie jednorazowa interakcja. Dla wielu kandydatów jesteśmy pierwszym kontaktem z nową firmą. To dla nas bardzo ważne, aby podchodzić do kandydata z empatią i profesjonalizmem.

4. Współpraca z klientami

Równolegle współpracujemy z firmami, które zlecają nam prowadzenie rekrutacji. Jesteśmy ich doradcami – pomagamy zdefiniować profil kandydata, przedstawiamy rynek czy wspólnie doprecyzowujemy zakres obowiązków..

Nie tylko rekrutujemy – uczciwie informujemy, kiedy dane wymagania są zbyt wygórowane w stosunku do rzeczywistości. Doradzamy w zakresie widełek płacowych, sposobie prowadzenia spotkań czy czasie trwania procesu. Pomagamy naszym klientom budować marki atrakcyjne dla kandydatów.

Dobra współpraca opiera się na otwartości, responsywności i wzajemnym zaufaniu. Tylko wtedy rekrutacja jest efektywna i korzystna dla obu stron.

 

5..Analiza i optymalizacja

Za każdą skuteczną rekrutacją stoi analiza:

• jak działa ogłoszenie?
• skąd pochodzą najlepsi kandydaci?
• na którym etapie procesu odpadają kandydaci?
• co wpływa na długość procesu zatrudnienia?

Regularnie analizujemy te dane i wyciągamy wnioski. Dzięki temu możemy szybciej dostarczać lepsze wyniki i nie marnować czasu kandydatów ani klientów. Optymalizacja procesów to coś, co robimy na bieżąco, bo każda branża, stanowisko i firma mają swoją specyfikę.

6. Dokumentacja i aktualizacje

Końcówka dnia to moment na uporządkowanie wszystkiego, co wydarzyło się wcześniej. Uzupełniamy informacje, robimy notatki po rozmowach, aktualizujemy statusy kandydatów i przygotowujemy kolejne działania.

Dbamy o to, by każdy kontakt z kandydatem był udokumentowany – nie tylko ze względu na przejrzystość procesu, ale także po to, by w przyszłości móc wrócić do ciekawych profili. Bo może dzisiaj nie mamy dla kogoś odpowiedniej oferty, ale za miesiąc, dwa czy trzy… może pojawić się propozycja, którą może być zainteresowany.

Praca rekrutera to coś więcej niż selekcja CV. To budowanie relacji, zrozumienie potrzeb biznesu i ludzi, rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji, które wpływają na życie zawodowe kandydatów i rozwój firm.

To zawód pełen wyzwań, ale też ogromnej satysfakcji. Bo najlepszym uczuciem jest moment, kiedy mówimy kandydatowi: „Gratulacje, firma chciałaby złożyć ofertę!”

Wiktoria Jagiełło
Specjalistka ds. rekrutacji