Jeśli jesteś przedstawicielem firmy, która przesłała do nas formularz kontaktowy z chęcią zlecenia rekrutacji – jesteś w dobrym miejscu. Ten artykuł pomoże Ci przygotować się do pierwszej rozmowy z agencją rekrutacyjną i przejść płynnie do działania.
📞 Dlaczego rozmowa jest tak ważna?
Rozmowa po wypełnieniu formularza to kluczowy moment – pozwala nam nie tylko zweryfikować potrzeby, ale też ocenić możliwości skutecznej realizacji zlecenia.
✔️ uszczegółowienie danych z formularza
✔️ doprecyzowanie profilu poszukiwanego kandydata
✔️ poznanie struktury zespołu i kultury organizacyjnej
✔️ czy rekrutacja będzie jawna czy ukryta
✔️ weryfikacja realności zatrudnienia w danym czasie i budżecie
✔️ dobór odpowiedniej strategii działania (np. headhunting, baza kandydatów, ogłoszenia)
To również moment, w którym Ty poznajesz nas – naszą skuteczność, podejście i styl współpracy.
📝 Jak przygotować się do rozmowy?
Poniżej lista pytań, które warto mieć przygotowane – możesz ją traktować jak checklistę:
🔲 Jakie stanowisko chcesz obsadzić?
- ☐ Nowa rola czy zastępstwo?
- ☐ Rekrutacja jawna czy poufna?
- ☐ Dział i miejsce w strukturze firmy?
🔲 Jakie zadania i cele stawiasz przed kandydatem?
- ☐ Zakres odpowiedzialności
- ☐ Przykłady codziennych zadań
🔲 Jakie kompetencje są kluczowe?
- ☐ Twarde (języki, narzędzia, certyfikaty)
- ☐ Miękkie (np. komunikacja, samodzielność)
🔲 Jakie są warunki zatrudnienia?
- ☐ Forma współpracy (UoP, B2B…)
- ☐ Widełki wynagrodzenia
- ☐ Benefity, lokalizacja, model pracy (stacjonarna/zdalna)
🔲 Kiedy planujesz zatrudnić osobę?
- ☐ Preferowana data rozpoczęcia
- ☐ Czy akceptujesz kandydatów z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia?
🔲 Kto będzie zaangażowany po stronie firmy?
- ☐ Główna osoba kontaktowa
- ☐ Kto bierze udział w selekcji i rozmowach?
🔲 Jakie informacje mogą nam pomóc działać szybciej?
- ☐ Link do wcześniejszego ogłoszenia (jeśli było)
- ☐ Opis firmy lub materiały employer brandingowe
- ☐ Lista konkurencyjnych firm, z których kandydaci są mile widziani
❗ Czy zawsze możemy przyjąć zlecenie?
Nie każde zlecenie możemy zrealizować – rozmowa służy również weryfikacji możliwości:
✔️Czy profil stanowiska jest realny przy danym budżecie i czasie?
✔️ Czy warunki współpracy umożliwiają skuteczne działanie?
✔️ Czy mamy odpowiednie doświadczenie i narzędzia do realizacji projektu?
Jeśli uznamy, że nie jesteśmy w stanie go zrealizować – jasno to komunikujemy i wyjaśniamy, dlaczego.
🤝 Dobrze przygotowana rozmowa to początek udanej współpracy
Czekamy na Twój kontakt – z przyjemnością przeprowadzimy dla Ciebie skuteczną rekrutację!