Pierwsza rozmowa z agencją rekrutacyjną służy ustaleniu, kogo firma naprawdę potrzebuje i czy zaplanowany proces jest możliwy do przeprowadzenia. Im więcej konkretów pojawi się na początku, tym mniej nieporozumień na kolejnych etapach.
Nie musisz mieć gotowego, rozbudowanego briefu. Warto jednak zebrać podstawowe informacje o stanowisku, warunkach zatrudnienia i osobach zaangażowanych w decyzję. Dzięki temu rozmowa nie kończy się na ogólnym opisie wakatu, ale prowadzi do ustalenia sposobu działania.
Co przygotować przed rozmową?
Zakres zadań, najważniejsze wymagania, widełki wynagrodzenia, model pracy, planowany termin zatrudnienia oraz informację, kto po stronie firmy będzie podejmował decyzje.
Co ustalamy na początku współpracy?
Formularz kontaktowy daje nam pierwszy obraz sytuacji. Podczas rozmowy doprecyzowujemy dane, które wpływają na sposób prowadzenia rekrutacji: profil kandydata, realny zakres obowiązków, miejsce stanowiska w strukturze oraz warunki, które można przedstawić kandydatom.Stanowisko
Czy to nowa rola, zastępstwo czy rozbudowa zespołu? Jaki problem ma rozwiązać zatrudniona osoba?Kandydat
Które kompetencje są niezbędne od pierwszego dnia, a czego można nauczyć już po zatrudnieniu?Warunki
Jaka jest forma współpracy, budżet, lokalizacja i model pracy?Proces decyzyjny
Kto prowadzi rozmowy, ile etapów zaplanowano i kiedy firma może przekazywać informację zwrotną?Jak przygotować się do rozmowy z agencją rekrutacyjną?
Nie trzeba odpowiadać na każde pytanie przed spotkaniem. Jeśli część ustaleń dopiero powstaje, powiedz o tym wprost. Ważne, abyśmy wiedzieli, które elementy są już decyzją, a które pozostają do uzgodnienia.1. Rola i zakres odpowiedzialności
- Czy stanowisko jest nowe, czy zastępuje inną osobę?
- Za jakie zadania i wyniki będzie odpowiadać pracownik?
- Komu będzie podlegać i z kim współpracować?
- Jak wygląda typowy dzień lub tydzień pracy?
2. Wymagania wobec kandydatów
- Które doświadczenia i umiejętności są konieczne?
- Które wymagania są mile widziane, ale nie powinny blokować kandydatury?
- Jakie kompetencje miękkie mają znaczenie w tym zespole?
3. Warunki zatrudnienia
- Jaka forma umowy jest dostępna?
- Jakie są widełki wynagrodzenia?
- Czy praca jest stacjonarna, hybrydowa czy zdalna?
- Jakie benefity lub narzędzia pracy warto przedstawić kandydatom?
4. Terminy i decyzje
- Kiedy osoba ma rozpocząć pracę?
- Czy firma bierze pod uwagę kandydatów z okresem wypowiedzenia?
- Kto uczestniczy w selekcji i rozmowach?
- Jak szybko firma może przekazywać feedback?
Co warto przesłać przed spotkaniem?
Pomocny będzie aktualny opis stanowiska, wcześniejsze ogłoszenie, schemat zespołu albo materiały przedstawiające firmę i sposób pracy. Jeśli rekrutacja była już prowadzona, przydadzą się także informacje o tym, jakie kandydatury pojawiały się wcześniej i dlaczego nie doszło do zatrudnienia.Nie przygotowuj listy konkurencyjnych firm bez kontekstu. Lepiej wyjaśnić, jakie środowisko pracy, skala organizacji lub rodzaj doświadczenia są istotne. Nazwy firm mogą być wskazówką, ale nie zastąpią dobrze opisanego profilu.